株式会社メドケア（以下「弊社」といいます）は、プライバシーを守ることは重要なことと考えており、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
本プライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、弊社における個人情報の取扱方針を明らかにするものです。 |
|
|
|
|
| |
|
弊社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日等により特定の個人を識別することができるもの」と認識しております。現在、弊社が保有している個人情報は下表1をご参照ください。
|
|
弊社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。 また、弊社は、利用目的を個別に定め（下表1）、本人による利用目的の承諾のうえ任意にご提供頂いた個人情報の収集を原則としております。
|
|
弊社は、個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
個人情報の共同利用については、個人情報保護法第23条第4項第3号に定める共同利用を下表のとおり、行っております。
【表１．弊社保有個人情報及び利用範囲の一覧】 |
|
|
保有個人情報の種類
|
取得目的
|
取得方法
|
|
| 医師等に関する情報 |
医療機器情報の提供 |
市販されている名簿及び官報等の公知情報、
対面取材からの情報取得によりデータベース化したもの |
|
|
従業員に関する情報
|
社内での人事管理 |
従業員の入社時あるいはそれ以降に取得する
従業員・採用情報 |
|
| 就職応募者に関する情報 |
採用 |
申し込み時あるいは選抜過程で取得する情報 |
|
| 取引先に関する情報 |
企業経営のコンサルティング |
対面での直接取得による情報 |
|
キャンペーン応募者・アンケート
回答者に関する情報 |
薬事法上の確認事項やEDI化に向けての準備等 |
申し込み時あるいは調査・取材時に取得した情報 |
|
| 顧客相談室等への相談者情報 |
問い合わせ対応・案内送付など
サービス提供 |
問い合わせにより取得した情報 |
|
| 共同利用者の範囲 |
・株式会社 エムシー（本社：東京都渋谷区代々木2-27-11）
http://www.welcome-mc.co.jp
・USCIジャパン株式会社（本社：東京都港区芝大門1-10-11）
http://www.usci.co.jp |
|
| |
|
|
弊社は、個人情報の処理の全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先においても機密保持を含め必要かつ適切な安全管理が図られることを委託条件とし、かつ個人情報の利用を契約目的の達成に必要な範囲内に限定し、プライバシー保護が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
|
|
弊社は、個人情報を第三者に提供する場合は同意を得ることを原則としています。同意を得ないで第三者へ提供する場合は、その目的や提供する個人データの項目を公表し、本人の求めに応じて提供を停止します。但し、次の場合は除きます。
| ・ |
法令に基づく場合 |
| ・ |
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ・ |
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ・ |
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
|
|
弊社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めております。
弊社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん、もしくは個人情報への不正アクセス等に対して社内規定に基づく運用、社内教育の実施、施錠管理、アクセス制限の設定、セキュリティソフトウエアによる不正アクセスに対する技術的防御対策等、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を充分に講じ、個人情報を機密情報として厳格に管理しております。
|
|
|
弊社は、個人情報に対してご本人または代理人から開示・訂正または利用停止等を求められた場合、本人確認の後、遅滞なく合理的な範囲内でご対応します。 |
|
■請求方法
所定の申請書に必要書類を添付の上、【お問合せ窓口】宛に郵送によりお願い申し上げます。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
■お問合せ窓口
〒541-0047
大阪市中央区淡路町1丁目3番14号 ニュー淡路町ビル5階 電話番号06-6223-1021
株式会社メドケア ＜お客様相談室＞
■申請書面
申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。
【A】弊社所定の申請書
A 個人情報開示等申請書
（※右クリックで「対象をファイルに保存」）
| ※申請書はPDFファイルです。ファイルを開くにはAdobeReaderが必要です。お持ちでない場合はAdobe社サイトよりダウンロードできます。 |
 |
| |
|
【B】本人確認のための書類（以下のいずれかを添付ください。）
・パスポート 写し 1通
・運転免許証 写し 1通
・住民票の写し 1通
・健康保険証、年金手帳、納税証明書（または非課税証明書）のうちいずれか2種類
写し各1通
代理人の方が請求される場合は、上記の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。
【A】法定代理人の場合
弊社所定の申請書
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本等）
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピーおよび住民票）
【B】委任による代理人の場合
・委任状
・本人の印鑑証明書
■手数料
1回の申請ごとに、500円を申請書類に同封し、書留で郵送してください。
※手数料が不足している場合および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとさせて頂きます。
■回答方法
申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。
■開示等請求に関して取得した個人情報の利用目的
「開示等の請求」にともない新たに取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内においてのみ取り扱うものといたします。
■不開示について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料を徴収させて頂きます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所等が弊社の登録内容と一致しないときなど本人確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することになる場合
|
|
|
弊社は、本ポリシーを適宜見直し改善します。変更があった場合はそれを合理的な方法で公表します。 |
|
|
弊社は、クッキーおよびIPアドレス情報を使用しません。 |
|
本プライバシー・ポリシーに関するお問合せに関しては下記宛にご連絡ください。
〒541-0047
大阪市中央区淡路町1丁目3番14号 ニュー淡路町ビル5階 電話番号06-6223-1021
株式会社メドケア ＜お客様相談室＞
※直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 |
|
